Factmate en Horus: zo komen de stukken binnen
Horus is Belgische boekhoudsoftware, gebruikt door kantoren en door kmo's die hun boekhouding zelf voeren. Wie er stukken in wil krijgen, botst altijd op dezelfde vraag: naar welk adres stuur ik ze?
Hoe Horus documenten ontvangt
Elk Horus-dossier heeft een eigen ontvangstadres, een inbox waar de stukken toekomen. Dat adres kent alleen het kantoor. U krijgt het van uw boekhouder, u vindt het nergens anders.
Dat is het hele verschil met Clearfacts, waar het adres uit het ondernemingsnummer volgt. Bij Horus vraagt u het, eenmalig, en daarna is het klaar.
Horus heeft integratoren, Factmate is er geen
Horus werkt met een netwerk van integratoren die de software installeren en begeleiden. Factmate hoort daar niet bij en verkoopt geen Horus-licenties. Factmate staat ervoor, bij de kmo, en levert af.
Wat Factmate doet
Factmate is de voorbereidende eerstelijn van de kmo, in WhatsApp. De bedrijfsleider stuurt een foto van een factuur of stuurt zijn ontvangen facturen door. Factmate leest ze uit, herkent leverancier, bedrag en btw, klasseert volgens het Belgische rekeningstelsel en zet het stuk klaar.
Het afgewerkte stuk vertrekt daarna naar het Horus-adres van het dossier, in de juiste bak: aankopen, verkopen of diversen.
Hoe u het in gang zet
- Vraag het adres aan uw kantoor. Een dossier, een adres. Meer heeft Factmate niet nodig.
- Geen nieuwe software voor de kmo. Alles gebeurt in WhatsApp, de app die de bedrijfsleider al open heeft staan.
- Niets te wijzigen in Horus. De stukken komen binnen langs de weg die het kantoor al gebruikt.
Wat Horus daarna doet
Horus neemt het over waar Factmate stopt: automatische verwerking, herkenning van het stuk, voorstel van rekening. Twee verschillende taken. Factmate verzamelt en leest uit bij de klant, Horus boekt bij het kantoor.
En de andere pakketten?
Het principe is overal hetzelfde: een ontvangstadres per dossier. Clearfacts, Yuki, Exact, WinBooks en Billit werken zo. Alleen het adres verschilt.
Werkt uw kantoor met Horus?
Stuur ons een van uw dossiers. Wij tellen de ontbrekende stukken en bezorgen u het overzicht schriftelijk, binnen een werkdag.