Factmate, Horus en Falco: zo komen de stukken binnen
Horus is Belgische boekhoudsoftware, gebruikt door kantoren en door kmo's die hun boekhouding zelf voeren. Wie er stukken in wil krijgen, botst altijd op dezelfde vraag: naar welk adres stuur ik ze?
Hoe Horus documenten ontvangt
Elk Horus-dossier heeft een eigen ontvangstadres, een inbox waar de stukken toekomen. Dat adres kent alleen het kantoor. U krijgt het van uw boekhouder, u vindt het nergens anders.
Dat is het hele verschil met Clearfacts, waar het adres uit het ondernemingsnummer volgt. Bij Horus vraagt u het, eenmalig, en daarna is het klaar.
Falco, de app van Horus voor de klant
Falco is de app die Horus Software aanbiedt aan de klanten van boekhoudkantoren. Ze werkt op pc, Mac, Android en iPhone. De bedrijfsleider maakt er zijn facturen en offertes, volgt zijn openstaande facturen en zijn cashflow, en kan er documenten in opladen voor zijn boekhouder. Sinds 2025 bestaat Falco ook als losse app, zonder kantoor.
Falco en Peppol: wat vanzelf binnenkomt
Met Falco verstuurt de klant zijn verkoopfacturen via Peppol en ontvangt hij die van zijn Belgische leveranciers. Die ontvangen facturen komen in de digitale inbox van het dossier terecht en gaan zonder tussenkomst open in Horus. Voor dat deel hoeft niemand nog iets na te jagen.
Peppol vervoert alleen elektronische facturen tussen btw-plichtige ondernemingen. Het tankbonnetje, de restaurantnota, het kasticket van de doe-het-zelfzaak, de factuur van een buitenlandse leverancier die niet op Peppol zit: dat komt niet langs die weg binnen. Net die stukken ontbreken wanneer de btw-aangifte moet worden afgesloten.
Falco app of WhatsApp: ze vullen elkaar aan
Falco kan ook een document scannen met de telefoon. Alleen moet de bedrijfsleider de app dan wel openen, en daar gaan de stukken verloren. Factmate loopt via WhatsApp, dat hij de hele dag al in de hand heeft: een foto, en het stuk is uitgelezen, geklasseerd en verstuurd naar het Horus-adres van het dossier.
De twee zitten elkaar niet in de weg. De klant houdt Falco voor zijn facturatie en voor Peppol, Factmate haalt de rest binnen. Alles komt in hetzelfde Horus-dossier terecht.
Horus heeft integratoren, Factmate is er geen
Horus werkt met een netwerk van integratoren die de software installeren en begeleiden. Factmate hoort daar niet bij en verkoopt geen Horus-licenties. Factmate staat ervoor, bij de kmo, en levert af.
Wat Factmate doet
Factmate is de voorbereidende eerstelijn van de kmo, in WhatsApp. De bedrijfsleider stuurt een foto van een factuur of stuurt zijn ontvangen facturen door. Factmate leest ze uit, herkent leverancier, bedrag en btw, klasseert volgens het Belgische rekeningstelsel en zet het stuk klaar.
Het afgewerkte stuk vertrekt daarna naar het Horus-adres van het dossier, in de juiste bak: aankopen, verkopen of diversen.
Hoe u het in gang zet
- Vraag het adres aan uw kantoor. Een dossier, een adres. Meer heeft Factmate niet nodig.
- Geen nieuwe software voor de kmo. Alles gebeurt in WhatsApp, de app die de bedrijfsleider al open heeft staan.
- Niets te wijzigen in Horus. De stukken komen binnen langs de weg die het kantoor al gebruikt.
Wat Horus daarna doet
Horus neemt het over waar Factmate stopt: automatische verwerking, herkenning van het stuk, voorstel van rekening. Twee verschillende taken. Factmate verzamelt en leest uit bij de klant, Horus boekt bij het kantoor.
En de andere pakketten?
Het principe is overal hetzelfde: een ontvangstadres per dossier. Clearfacts, Yuki, Exact, WinBooks en Billit werken zo. Alleen het adres verschilt.
Werkt uw kantoor met Horus?
Stuur ons een van uw dossiers. Wij tellen de ontbrekende stukken en bezorgen u het overzicht schriftelijk, binnen een werkdag.