Factmate, Horus et Falco : comment les pièces arrivent
Horus est un logiciel comptable belge, utilisé par des cabinets et par des PME qui tiennent leur comptabilité elles-mêmes. Quiconque veut y déposer des pièces bute sur la même question : à quelle adresse les envoyer ?
Comment Horus reçoit les documents
Chaque dossier Horus a son adresse de réception, une boîte où les pièces arrivent. Cette adresse, seul le cabinet la connaît. Vous l'obtenez de votre comptable, vous ne la trouverez nulle part ailleurs.
C'est toute la différence avec ClearFacts, où l'adresse se déduit du numéro d'entreprise. Chez Horus, vous la demandez une fois et c'est réglé.
Falco, l'application de Horus pour le client
Falco est l'application que Horus Software propose aux clients des cabinets. Elle tourne sur PC, Mac, Android et iPhone. Le dirigeant y fait ses factures et ses devis, suit ses impayés et sa trésorerie, et peut y déposer des documents pour son comptable. Depuis 2025, Falco existe aussi en version autonome, sans passer par un cabinet.
Falco et Peppol : ce qui arrive tout seul
Avec Falco, le client envoie ses factures de vente par Peppol et reçoit celles de ses fournisseurs belges. Ces factures reçues arrivent dans la boîte numérique du dossier et s'ouvrent dans Horus sans intervention. Pour cette partie, il n'y a plus rien à courir.
Peppol ne transporte que les factures électroniques entre entreprises assujetties. Le ticket de carburant, la note de restaurant, le ticket de caisse du magasin de bricolage, la facture d'un fournisseur étranger qui n'est pas sur Peppol : rien de tout ça n'arrive par ce canal. Ce sont ces pièces-là qui manquent au moment de clôturer la TVA.
Falco app ou WhatsApp : les deux vont ensemble
Falco sait aussi scanner un document avec le téléphone. Encore faut-il que le dirigeant ouvre l'application, et c'est là que les pièces se perdent. Factmate passe par WhatsApp, qu'il a déjà en main toute la journée : une photo, et la pièce est lue, classée et envoyée à l'adresse Horus du dossier.
Les deux ne se gênent pas. Le client garde Falco pour facturer et pour Peppol, Factmate ramène le reste. Tout aboutit au même dossier Horus.
Horus a des intégrateurs, Factmate n'en est pas un
Horus s'appuie sur un réseau d'intégrateurs qui installent le logiciel et accompagnent les cabinets. Factmate n'en fait pas partie et ne vend aucune licence Horus. Factmate se place avant, chez la PME, et livre.
Ce que fait Factmate
Factmate est la première ligne pré-comptable de la PME, dans WhatsApp. Le dirigeant envoie la photo d'une facture ou transfère celles qu'il reçoit. Factmate les lit, reconnaît le fournisseur, le montant et la TVA, classe selon le plan comptable belge et prépare la pièce.
La pièce finie part ensuite vers l'adresse Horus du dossier, dans la bonne boîte : achats, ventes ou divers.
Comment on met ça en route
- Demandez l'adresse à votre cabinet. Un dossier, une adresse. Factmate n'a besoin de rien d'autre.
- Aucun logiciel de plus pour la PME. Tout se passe dans WhatsApp, l'application que le dirigeant a déjà ouverte.
- Rien à modifier dans Horus. Les pièces arrivent par le chemin que le cabinet utilise déjà.
Ce que Horus fait ensuite
Horus reprend là où Factmate s'arrête : traitement automatique, reconnaissance de la pièce, proposition d'imputation. Deux métiers différents. Factmate collecte et lit chez le client, Horus encode chez le cabinet.
Et les autres logiciels
Le principe est partout le même : une adresse de réception par dossier. ClearFacts, Yuki, Exact, WinBooks et Billit fonctionnent ainsi. Seule l'adresse change.
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