Factmate et Horus : comment les pièces arrivent
Horus est un logiciel comptable belge, utilisé par des cabinets et par des PME qui tiennent leur comptabilité elles-mêmes. Quiconque veut y déposer des pièces bute sur la même question : à quelle adresse les envoyer ?
Comment Horus reçoit les documents
Chaque dossier Horus a son adresse de réception, une boîte où les pièces arrivent. Cette adresse, seul le cabinet la connaît. Vous l'obtenez de votre comptable, vous ne la trouverez nulle part ailleurs.
C'est toute la différence avec ClearFacts, où l'adresse se déduit du numéro d'entreprise. Chez Horus, vous la demandez une fois et c'est réglé.
Horus a des intégrateurs, Factmate n'en est pas un
Horus s'appuie sur un réseau d'intégrateurs qui installent le logiciel et accompagnent les cabinets. Factmate n'en fait pas partie et ne vend aucune licence Horus. Factmate se place avant, chez la PME, et livre.
Ce que fait Factmate
Factmate est la première ligne pré-comptable de la PME, dans WhatsApp. Le dirigeant envoie la photo d'une facture ou transfère celles qu'il reçoit. Factmate les lit, reconnaît le fournisseur, le montant et la TVA, classe selon le plan comptable belge et prépare la pièce.
La pièce finie part ensuite vers l'adresse Horus du dossier, dans la bonne boîte : achats, ventes ou divers.
Comment on met ça en route
- Demandez l'adresse à votre cabinet. Un dossier, une adresse. Factmate n'a besoin de rien d'autre.
- Aucun logiciel de plus pour la PME. Tout se passe dans WhatsApp, l'application que le dirigeant a déjà ouverte.
- Rien à modifier dans Horus. Les pièces arrivent par le chemin que le cabinet utilise déjà.
Ce que Horus fait ensuite
Horus reprend là où Factmate s'arrête : traitement automatique, reconnaissance de la pièce, proposition d'imputation. Deux métiers différents. Factmate collecte et lit chez le client, Horus encode chez le cabinet.
Et les autres logiciels
Le principe est partout le même : une adresse de réception par dossier. ClearFacts, Yuki, Exact, WinBooks et Billit fonctionnent ainsi. Seule l'adresse change.
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