Les pièces manquantes
Relances au client, allers-retours par email, pièces qui arrivent la veille de l'échéance TVA.
Partenariat fiduciaires · Belgique
Des dossiers qui arrivent propres.
Enfin.
Factmate est la première ligne pré-comptable de vos clients PME, directement dans WhatsApp. Il capture, classe et complète leurs pièces, tickets, notes de frais, factures étrangères, tout ce que Peppol ne transporte pas, puis livre un dossier prêt à traiter dans vos outils. Vos gestionnaires arrêtent de courir après les tickets.
On regarde un de vos dossiers, on compte les pièces manquantes. Vous choisissez le créneau.
Gratuit pour votre cabinet, pour toujours : ce sont vos clients PME qui s'abonnent, dès 39 € HT/mois par société, tarif partenaire, 10 € de moins que le prix public sur chaque formule. On démarre sur 2 dossiers de votre choix, vos gestionnaires jugent sur une clôture réelle.
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9:41
Factmateen ligne
Aujourd'hui
👋 Envoyez-moi une pièce : photo, vocal ou PDF. Je m'occupe du reste.
Appuyez sur ▶ pour envoyer…
La douleur
Le temps que vos équipes perdent, vous le connaissez.
Chaque clôture, les mêmes freins, sur presque chaque dossier PME :
Ce que Peppol ne voit pas
Tickets resto, carburant, reçus, factures étrangères, achats en ligne : tout ce qui n'entre pas dans le réseau reste à collecter à la main.
Le tri & le classement
Photos illisibles, doublons, pièces sans contexte : du temps de gestionnaire consommé avant même la vraie compta.
La question qu'on nous pose
« On a déjà Peppol. » Parfait, gardez-le.
Peppol transporte les factures belges structurées, d'entreprise connectée à entreprise connectée. C'est une partie du dossier, pas le dossier. Tout le reste continue d'arriver en vrac, et c'est précisément ce que Factmate capte.
Ce que Peppol couvre
- →Les factures B2B belges structurées, entre entreprises raccordées au réseau.
- →Elles arrivent déjà chez vous : Factmate n'y touche pas et ne fait pas doublon.
Ce qui passe encore à côté
- →Les factures étrangères : SaaS américains, fournisseurs UE non raccordés, marketplaces, devises converties, TVA autoliquidée appliquée.
- →Tickets et reçus : restaurant, carburant, parking, il n'y a même pas de facture.
- →Abonnements qui tombent par e-mail, notes de frais, débits sans justificatif.
Peppol a réglé la partie structurée. Factmate capte tout le reste et livre l'ensemble dans le même dossier.
Le nœud du problème
La réconciliation bancaire, enfin traitée à la source.
Vous le savez mieux que nous : plus le temps passe entre une dépense et son justificatif, plus la pièce s'évapore, et plus le rapprochement devient impossible. Factmate attaque le problème des deux côtés.
Capter tôt
La dépense entre à chaud.
Photo du ticket à la sortie du restaurant, capture d'écran du paiement, transfert du mail : la pièce est captée dans les minutes qui suivent la dépense, pas trois semaines après, quand plus personne ne s'en souvient.
Rapprocher
Les mouvements confrontés aux pièces.
Par simple capture d'écran d'un extrait ou par flux CodaBox, chaque mouvement bancaire est confronté aux pièces du dossier, communication structurée, montant, date. Ce qui matche est classé, ce qui manque est identifié.
Relancer
Votre client est relancé chaque semaine.
Chaque semaine, la liste des mouvements sans justificatif part sur le WhatsApp de votre client. La recherche démarre chez lui, pas chez vos gestionnaires, et pendant que la dépense est encore fraîche dans sa mémoire.
Résultat : des comptes d'attente qui se vident, des clôtures qui ne traînent plus des mois.
La livraison
Ce que Factmate livre à vos gestionnaires.
Le client envoie tout dans WhatsApp (photo, PDF, vocal) ou transfère ses e-mails. Factmate fait le reste :
Pièces capturées & lues
OCR sur photos, PDF, tickets, vocaux. Montants HTVA / TVA / TVAC extraits.
Classées PCMN
Classification sur le plan comptable belge dès la capture, apprentissage des fournisseurs récurrents.
Zéro doublon
Déduplication déterministe par signature : une pièce n'entre qu'une seule fois.
Pièces manquantes traquées
Débits sans facture repérés ; Factmate retrouve la pièce ou relance le fournisseur du client, automatiquement.
Vos vraies pièces, jamais inventées
Factmate restitue les documents du client. Il ne génère rien à sa place.
Prêt pour Peppol 2026
Documents sortants conformes (UBL BIS 3.0), numérotation légale respectée.
Livraison directe dans vos outils :
ClearFacts
Horus
Yuki
Exact Online
WinBooks
Billit
Le circuit
Comment ça marche, côté cabinet.
Rien à installer, ni pour vous, ni pour le client.
01
Le client envoie
Photo, PDF ou vocal dans WhatsApp. Ou transfert d'e-mail. Zéro app, zéro login.
02
Factmate prépare
Lecture, classement PCMN, déduplication, chasse aux pièces manquantes.
03
Votre gestionnaire reçoit
Un dossier propre et complet, livré dans votre logiciel, prêt à valider.
Le rapport
Ce que votre gestionnaire reçoit, chiffré.
Simulation d'un rapport de préparation mensuel, tel que livré à la clôture d'un dossier :
Rapport de préparation. Juin 2026
Dossier : Le Comptoir des Saveurs SRL (démo)
0
pièces reçues
0
classées automatiquement
0
doublon
0
pièces manquantes récupérées
Répartition PCMN
60400018
Achats de marchandises
6150009
Frais de restaurant
6124007
Carburants et lubrifiants
6135006
Abonnements logiciels
6100005
Loyers et charges locatives
61xxxx2
Autres services et biens divers
dont 6 factures étrangères hors réseau Peppol, devises converties, TVA autoliquidée appliquée ✓
Pièces manquantes
Débit carte 129,00 € sans justificatif → facture retrouvée automatiquement dans la boîte mail du client.
Fournisseur sans facture émise → relance envoyée automatiquement, duplicata reçu et classé.
Livré directement dans votre logiciel : ClearFacts · Horus · Yuki · Exact Online · WinBooks · Billit. Chiffres de démonstration.
Le produit
Un flux qui se range tout seul, en continu.
Chaque pièce envoyée rejoint sa place dans le dossier, lue, classée, dédupliquée. C'est exactement ce que vos gestionnaires reçoivent : de l'ordre, pas du tri à faire.
Côté client
Découvrez ce que vos clients vivent.
La page Factmate présente l'expérience exacte de vos clients PME : la capture WhatsApp, la tour de contrôle du dirigeant, la facturation Peppol et les tarifs. Le meilleur moyen de juger l'outil que vos dossiers utiliseront.
Le programme
Devenez cabinet partenaire fondateur.
Nous ouvrons le programme à quelques fiduciaires belges, pas plus. Concrètement :
- →Gratuit pour votre cabinet, pour toujours : pas de licence, pas d'abonnement cabinet, aucune limite de gestionnaires ou de dossiers. Factmate se rémunère auprès de vos clients PME, dès 39 € HT/mois par société (tarif partenaire), sans engagement.
- →Ligne directe avec le fondateur : vos retours façonnent l'outil, le circuit de livraison s'adapte à VOS journaux et VOS habitudes de cabinet.
- →Pilote de 4 semaines, sans contrat : vous choisissez 2 à 3 clients PME, on les équipe avec eux, environ 30 factures suffisent pour juger. Vos gestionnaires tranchent sur une clôture réelle, et vous arrêtez quand vous voulez. Votre cabinet est le véhicule, votre client est la destination.
Candidater au pilote
Quatre semaines, aucun engagement. Je vous rappelle sous 24 h ouvrables pour cadrer les dossiers.
Charles Barumbi
Fondateur, Factmate · admin@factmateai.com
48 pièces manquantes identifiées sur le groupe de test
Les modalités du programme (recommandation, co-marketing) se construisent avec les premiers cabinets partenaires.
Vingt minutes en visio
On regarde un de vos dossiers, on compte les pièces manquantes.
Vous choisissez le créneau.
Vous préférez écrire ? admin@factmateai.com