Factmate et ClearFacts : comment les pièces arrivent

Chercher un revendeur ClearFacts ne donne rien, et c'est normal. ClearFacts est une plateforme de Wolters Kluwer vendue directement aux cabinets comptables. Pas d'intermédiaire, pas de réseau de licences, pas de distributeur.

Qui apporte quoi, alors

En pratique, c'est votre fiduciaire qui amène ClearFacts. Le cabinet souscrit et ouvre un dossier par client. La PME y accède par son cabinet, jamais en direct.

À côté de ça existe un second groupe : les logiciels qui déposent des pièces dans ClearFacts. Facturation, caisse, pré-comptabilité. Ils se connectent mais ne vendent rien. Factmate fait partie de ce second groupe.

Ce que fait Factmate

Factmate est la première ligne pré-comptable de la PME, dans WhatsApp. Le dirigeant envoie la photo d'une facture ou transfère celles qu'il reçoit. Factmate les lit, reconnaît le fournisseur, le montant et la TVA, classe selon le plan comptable belge et prépare la pièce pour le cabinet.

La pièce finie part ensuite vers ClearFacts, dans la bonne boîte : achats, ventes ou divers.

Comment la connexion fonctionne

• Aucune configuration pour le cabinet. L'adresse de réception d'un dossier ClearFacts se déduit du numéro BCE de la société. Factmate la calcule seul.
• Aucun logiciel de plus pour la PME. Tout se passe dans WhatsApp, l'application que le dirigeant a déjà ouverte.
• Aucun changement dans vos habitudes. Les pièces arrivent là où elles arrivaient déjà, simplement propres et complètes.

Et les autres plateformes

ClearFacts est la plateforme en production aujourd'hui, mais le principe est partout le même : une adresse de réception unique par dossier. Horus, Yuki, Exact, WinBooks et Billit fonctionnent de la même façon. Pour ces cabinets, vous transmettez l'adresse du dossier et ça tourne.

À qui ça s'adresse

• Les fiduciaires qui travaillent sur ClearFacts et perdent trop d'heures à courir après les pièces manquantes.
• Les dirigeants dont le comptable utilise ClearFacts et qui veulent transmettre sans détour.