Factmate en Clearfacts: zo komen de stukken binnen

Wie zoekt naar een verdeler van Clearfacts vindt er geen, en dat is normaal. Clearfacts is een platform van Wolters Kluwer dat rechtstreeks aan boekhoudkantoren wordt verkocht. Er is geen tussenhandel, geen licentienetwerk, geen wederverkoper.

Wie levert dan wat?

In de praktijk is het uw boekhoudkantoor dat Clearfacts binnenbrengt. Het kantoor neemt het platform af en opent een dossier per klant. De kmo krijgt toegang via het kantoor, nooit rechtstreeks.

Daarnaast bestaat er een tweede groep: software die stukken in Clearfacts aflevert. Facturatiepakketten, kassasystemen, voorbereidende boekhouding. Die koppelen aan, maar verkopen niets. Factmate zit in die tweede groep.

Wat Factmate doet

Factmate is de voorbereidende eerstelijn van de kmo, in WhatsApp. De bedrijfsleider stuurt een foto van een factuur of stuurt zijn ontvangen facturen door. Factmate leest ze uit, herkent leverancier, bedrag en btw, klasseert volgens het Belgische rekeningstelsel en zet het stuk klaar voor het kantoor.

Het afgewerkte stuk vertrekt daarna naar Clearfacts, in de juiste bak: aankopen, verkopen of diversen.

Hoe de koppeling werkt

• Geen configuratie voor het kantoor. Het ontvangstadres van een Clearfacts-dossier volgt uit het KBO-nummer van de onderneming. Factmate leidt het zelf af.
• Geen nieuwe software voor de kmo. Alles gebeurt in WhatsApp, de app die de bedrijfsleider al open heeft staan.
• Geen wijziging aan uw werkwijze. De stukken komen binnen waar ze altijd binnenkwamen, alleen properder en vollediger.

En de andere platformen?

Clearfacts is vandaag het platform dat in productie draait, maar het principe is overal hetzelfde: een uniek ontvangstadres per dossier. Horus, Yuki, Exact, WinBooks en Billit werken op dezelfde manier. Voor die kantoren geeft u het adres van het dossier door en het loopt.

Voor wie is dit bedoeld

• Boekhoudkantoren die met Clearfacts werken en te veel tijd verliezen aan het najagen van ontbrekende stukken.
• Bedrijfsleiders van wie de boekhouder Clearfacts gebruikt en die hun stukken zonder omweg willen doorsturen.