Factmate en Yuki: facturen naar het @yukiworks.be-adres
Yuki, onderdeel van Visma, is in Vlaanderen een van de meest gebruikte boekhoudpakketten bij kantoren. Een factuur krijgt u er het snelst in via e-mail. Dan moet u wel het juiste adres hebben.
Het mailadres van een Yuki-administratie
Elke administratie heeft een eigen adres: de naam van de administratie, gevolgd door @yukiworks.be. Een factuur die daar binnenkomt, belandt in de workflow van Yuki en wordt verwerkt, soms zelfs meteen geboekt.
U vindt het adres in Yuki onder « Mijn domein ». Aanpassen kan in het bedrijfsprofiel, zonder koppelteken of punt. Geen toegang tot het domein? Dan bezorgt uw boekhouder het u.
Let op het mijn.-adres
Yuki heeft ook een adres dat begint met mijn.. Dat is bedoeld voor niet-financiële documenten zoals verzekeringspolissen en offertes. Die komen in de map « Zelf te ordenen » en worden niet als factuur verwerkt.
Een factuur die naar het mijn.-adres gaat, wordt dus niet geboekt. Factmate gebruikt altijd het hoofdadres van de administratie.
Wat Factmate doet
Factmate is de voorbereidende eerstelijn van de kmo, in WhatsApp. De zaakvoerder fotografeert een factuur of stuurt zijn mailfacturen door. Factmate leest leverancier, bedrag en btw uit, controleert het btw-nummer, klasseert volgens het Belgische rekeningstelsel en vraagt na wanneer een stuk ontbreekt.
Het afgewerkte stuk gaat daarna naar het @yukiworks.be-adres van de administratie. Het kantoor vindt het in Yuki terug zoals elk ander gemaild document.
Zo zet u het op
- Een adres per administratie. Meer heeft Factmate niet nodig om in Yuki af te leveren.
- Geen extra software voor de kmo. De zaakvoerder blijft in WhatsApp, de app die hij toch al open heeft.
- Niets in te stellen in Yuki. De stukken komen binnen via de mailroute die Yuki voor elk dossier voorziet.
Factmate vervangt Yuki niet
Factmate is geen wederverkoper of officiële partner van Visma Yuki. Beide tools doen iets anders: Factmate haalt de stukken op en leest ze uit bij de klant, Yuki voert de boekhouding bij het kantoor.
En de andere pakketten?
Overal hetzelfde principe: een ontvangstadres per dossier. Alleen hoe u eraan komt, verschilt. Bij Clearfacts volgt het uit het ondernemingsnummer, bij Horus krijgt u het van het kantoor, bij Exact Online moet de afzender toegelaten zijn.
Werkt uw kantoor met Yuki?
Stuur ons een van uw dossiers. Wij tellen de ontbrekende stukken en bezorgen u het overzicht schriftelijk, binnen een werkdag.