WhatsApp Business
Het officiële Meta-kanaal. Uw stukken vertrekken van de telefoon die u al in de hand hebt. Niets te installeren, niemand op te leiden.
WhatsApp-voorbereidende boekhouding · Peppol inbegrepen
De controletoren van de bedrijfsleider.
Stuur een foto van een factuur via WhatsApp. Factmate leest ze uit, klasseert ze, bezorgt ze aan uw boekhouder en verstuurt ze via het Peppol-netwerk. U behoudt het zicht op uw onderneming, zonder nieuwe software te leren.
Gebouwd voor Belgische kmo's. Klaar voor de Peppol-verplichting.
9:41
Oplossing
Uw boekhouding volgt, zonder dat u moet duwen.
Met elektronische facturatie via Peppol vertrekken uw facturen rechtstreeks naar uw boekhouder, en verliest de bedrijfsleider de draad. Factmate herstelt dat zicht: elk document passeert via een kanaal dat u al elke dag gebruikt, WhatsApp, en u ziet alles passeren, in realtime.
Factmate
online
BRICO CENTERFactuur nr. 7734 · 12/07/2026Totaal incl. btw242,00 €foto_factuur_brico.jpg
Factuur ontvangen en gelezen.
Brico Center SPRL · 242,00 € incl. btw (btw 21 %)
Geklasseerd onder Aankopen · benodigdheden en bezorgd aan uw boekhouder.
Brico Center SPRL · 242,00 € incl. btw (btw 21 %)
Geklasseerd onder Aankopen · benodigdheden en bezorgd aan uw boekhouder.
top, en de verkoopfactuur voor Dupont?
Factuur 2026-0142 verstuurd via Peppol (UBL BIS 3.0) en bezorgd aan Dupont SA. Kopie in uw dossier.
Ecosysteem
Aangesloten op het Belgische ecosysteem.
Peppol-netwerk
Versturen en ontvangen van e-facturen in UBL BIS 3.0 via een gecertificeerd toegangspunt. Conform de Belgische verplichting.
Uw boekhoudsoftware
ClearFacts is vandaag geïntegreerd, en elke software met eigen ontvangstboxen (Horus, Yuki, Exact…) is compatibel: aankopen, verkopen, diversen. Factmate levert elk stuk geklasseerd op de juiste plaats, uw boekhouder blijft in zijn tool.
Belgisch rekeningstelsel (MAR)
Automatische classificatie volgens het Belgische rekeningstelsel, drie btw-regimes standaard beheerd, waarschuwingen bij anomalieën.
Functies
De toekomst van de voorbereidende boekhouding is er al.
Concrete tools zodat papierwerk niet langer uw tweede beroep is.
WhatsApp-capture
Eén foto volstaat. Automatische lezing, extractie van bedragen en btw, classificatie volgens het rekeningstelsel.
Universele e-mailinbox
Elke vennootschap krijgt haar eigen e-mailadres. Stuur een factuur door, of geef het adres aan uw leveranciers, en ze volgt hetzelfde circuit als op WhatsApp. Ontvangst op Europese infrastructuur (Mailgun EU).
Peppol ingebouwd
Verstuur en ontvang uw e-facturen in UBL BIS 3.0 rechtstreeks vanuit de conversatie, zonder extra software.
Controletoren
Bankafpunting, ontbrekende documenten, leveranciersrappels: al uw opvolging op één plek.
Hoe het werkt
Drie reflexen, nul nieuwe gewoontes.
01Capteren
Stuur een foto. De boekhouding volgt.
Elk ticket, elke factuur verstuurd via WhatsApp wordt automatisch gelezen: bedragen, btw, leverancier, alles wordt geëxtraheerd, geklasseerd volgens het Belgische rekeningstelsel en doorgestuurd naar uw boekhouder. Nul encodage, nul verloren documenten.
Probeer FactmateLA TABLE WALLONNETicket · 18/07/2026Totaal incl. btw58,40 €ticket_restaurant.jpg
La Table Wallonne · 58,40 € incl. btw
Btw 12 % horeca · geklasseerd onder representatiekosten.
Btw 12 % horeca · geklasseerd onder representatiekosten.
factuur_leverancier.pdf
Uitgelezen en bezorgd aan uw boekhouder. Niets anders te doen.
Foto's, pdf's, doorgestuurde e-mails: alles wordt gelezen.
02Peppol
Peppol, zonder eraan te denken.
Factmate verstuurt uw verkoopfacturen in UBL BIS 3.0 en ontvangt uw aankoopfacturen via het Peppol-netwerk. De drie Belgische btw-regimes worden standaard beheerd. U bent conform de wettelijke verplichting, vanuit één conversatie.
Probeer FactmateVerstuurd via Peppol ✓Factuur 2026-0142
Dupont SA · BE0123.456.789
Prestaties juni1 850,00 €
Btw 21 %388,50 €
Totaal incl. btw2 238,50 €
Formaat UBL BIS 3.0 · aangemaakt vanuit WhatsApp
03Controle
Houd de hand aan uw cashflow.
Importeer uw bankuittreksels en laat Factmate betalingen en facturen afpunten, ontbrekende documenten opsporen en rappels voorbereiden. De bedrijfsleider krijgt het zicht terug dat de elektronische facturatie hem had ontnomen.
Probeer FactmateBankafpunting
Uittreksel van 12 juli · 3 bewegingen
Overschrijving Dupont SA
Afgepunt ✓
Domiciliëring Proximus
Afgepunt ✓
Kaartbetaling Total
Ontbrekend ticket
Ontbrekend ticket? Factmate signaleert het en bereidt de rappel voor.
Factmate
48 250 €
Gefactureerde omzet
21 730 €
Gevalideerde aankopen
26 520 €
Cashflow
Debeten zonder factuur
Autoleasing640 €
Leverancier X320 €
SaaS-abonnement90 €
Drie stukken op te vragen: Factmate bereidt de rappels voor.
De cockpit
Uw activiteit in één oogopslag. In realtime.
Verkopen, aankopen, cashflow, debeten zonder factuur: wat de elektronische facturatie uit uw zicht haalde, brengt Factmate terug voor uw ogen. Eén woord in WhatsApp en het rapport komt eraan, voor u of voor uw boekhouder.
Herwin het zichtVoor wie
Gemaakt voor elke Belgische kmo.
Zelfstandigen & kleine ondernemingen
Uw boekhouding past in uw broekzak. Stuur uw stukken doorheen de dag, Factmate doet de rest.
Handel & retail
Tickets, leveranciersfacturen, onkostennota's: de dagelijkse stroom van de handel, moeiteloos verwerkt.
Managementvennootschappen
Meerdere vennootschappen, één conversatie. Elk document wordt automatisch naar de juiste entiteit geleid.
Boekhoudkantoren & accountants
Ontvang propere dossiers: leesbare stukken, voorgeklasseerd volgens het rekeningstelsel, geleverd in uw tools.
Kerncijfers
Eenvoudig. Conform. Belgisch.
30 s
om een factuur door te sturen
3
btw-regimes standaard beheerd
100 %
Peppol · UBL BIS 3.0
0
nieuwe software om te leren
De rekening is snel gemaakt
Goedkoper dan een secretaresse. En u recupereert uw btw.
Een administratieve kracht
~2 500 €
/ maand
Factmate
vanaf 49 €
/ maand
Gerecupereerde aftrekbare btw
elk stuk
telt
Een verloren stuk is aftrekbare btw die in rook opgaat. Factmate capteert alles: u recupereert wat u vergat, voor de prijs van een fractie van een secretaresse. Indicatieve cijfers.
Prijzen
Een heldere prijs. Zonder verrassingen.
Zonder verbintenis. Op elk moment opzegbaar.
Via een partnerkantoor: -10 € excl. btw/maand op elke formule.
Factmate Solo
Voor de zelfstandige en de heel kleine structuur.
49 € excl. btw/maand
Tot 200 stukken/maand · zonder meerkost
- WhatsApp-capture: foto, pdf, spraakbericht
- Classificatie rekeningstelsel & btw-waarschuwingen
- Offertes en uitgaande documenten
- Opvolging van ontbrekende documenten
Factmate PME
Voor de kmo die een boekhouding wil die altijd bijblijft.
89 € excl. btw/maand
Tot 1.000 stukken/maand · zonder meerkost
- Alles uit het Solo-plan
- Bankafpunting
- Automatische e-mailscan
- Herkenning van terugkerende leveranciers
Factmate Multi
Voor de kmo met een groot documentvolume.
129 € excl. btw/maand
Onbeperkt volume · zonder meerkost
- Alles uit het KMO-plan
- Peppol-verzending (UBL BIS 3.0)
- Multi-vennootschappen
- Prioritaire support
FAQ
De vragen die men ons stelt.
Moet ik van boekhouder of software veranderen?
Nee, integendeel. Factmate levert elk document geklasseerd af in de eigen boxen van uw boekhouder (aankopen, verkopen, diversen). ClearFacts is vandaag geïntegreerd, en elke software die met ontvangstboxen werkt (Horus, Yuki, Exact…) is compatibel. Hij wint tijd, u wint zicht, niemand verandert van tool.
Wat is de Peppol-verplichting?
Sinds januari 2026 moeten facturen tussen Belgische ondernemingen gestructureerde elektronische facturen zijn, uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Factmate verstuurt en ontvangt uw facturen in UBL BIS 3.0: u bent conform zonder eraan te denken.
Moet ik iets installeren?
Nee. Factmate leeft in WhatsApp, de app die u al hebt. U stuurt een foto of pdf, al de rest gebeurt achter de schermen.
Kan ik mijn facturen per e-mail versturen?
Ja. Bij de aanmaak van uw dossier krijgt elke vennootschap een eigen e-mailadres (bv. mijnbedrijf-0123456789@in.factmateai.com). Stuur er uw facturen naartoe, of geef het rechtstreeks aan uw leveranciers: elk stuk wordt gelezen, geklasseerd en gevalideerd op WhatsApp, precies zoals een foto. De ontvangst loopt op de Europese infrastructuur van Mailgun (Sinch), GDPR-conform.
Ik heb meerdere vennootschappen, hoe werkt dat?
Het Factmate Multi-plan beheert multi-vennootschappen: elk document wordt automatisch naar de juiste entiteit geleid, vanuit één conversatie. Elke vennootschap behoudt haar eigen dossier, nummering en btw.
Wie ziet mijn documenten?
U en uw boekhouder, niemand anders. Elke vennootschap is strikt afgeschermd en uw stukken worden gearchiveerd in uw eigen ruimte.
Hoe start ik?
U vraagt toegang aan, wij maken uw dossier aan op basis van uw KBO-nummer, en uw WhatsApp is meteen operationeel. Zonder verbintenis, op elk moment opzegbaar.
Waarom Factmate bestaat
« Als bedrijfsleider kreeg ik van mijn boekhouder op mijn kop voor gigantische hoeveelheden ontbrekende stukken. Gemiste brieven van de fiscus, verlopen deadlines, avonden en volledige weekends verdronken in administratie. Ik bouwde Factmate om dat nooit meer mee te maken, en u ook niet. »
Charles Barumbi
Oprichter van Factmate · bedrijfsleider
0
dubbels · afpunting bewezen in productie
4
kanalen: foto, spraak, pdf, ticket
0
app, 0 login · alles in WhatsApp
Herneem de controle.
Begin vandaag.
Uw voorbereidende boekhouding in de messenger die u al vijftig keer per dag opent.