photo, PDF, note vocale — envoyés comme un message
Architecture
Sous le capot. Le pipeline Factmate.
De la photo envoyée sur WhatsApp au dossier livré chez votre comptable : quatre étages, orchestrés de bout en bout. Voici exactement ce qui se passe pendant que vous ne faites rien.
01Captation
Tout entre. Peu importe le format.
Chaque canal converge vers un point d'entrée unique. Chaque pièce est horodatée, identifiée et rattachée à la bonne société dès la première seconde.
transfert vers l'adresse dédiée de votre société
Scan programmé
vos boîtes mail, 1×, 2× ou 3× par jour — la fréquence, c'est vous
Banque
extraits et mouvements importés pour le rapprochement
Peppol
factures d'achat reçues directement du réseau
02Traitement agentique
Une équipe d'agents spécialisés.
Chaque document traverse une chaîne d'agents IA, chacun expert d'une seule tâche. L'orchestrateur route, vérifie, et n'écrit jamais deux fois la même pièce.
⬡ Orchestrateur
agent/vision
lit photos, tickets et PDF — extrait montants, TVA, fournisseur
agent/classification
affecte le code PCMN et le régime de TVA selon votre secteur
agent/deduplication
détecte les doublons avant toute écriture
agent/rapprochement
relie chaque paiement bancaire à sa pièce justificative
agent/relance
traque les pièces manquantes et réclame à qui de droit
agent/emission
génère devis et factures, UBL BIS 3.0 sur le réseau Peppol
03Vos données
Cloisonnées, chiffrées, en Europe.
La base est multi-sociétés par construction : chaque dossier vit dans son propre espace, isolé au niveau de la base de données elle-même.
Isolation stricte
cloisonnement par société, appliqué par la base — pas par l'application
Chiffrement
TLS en transit, chiffrement au repos
Hébergement UE
serveurs européens, conformité RGPD
Archivage
chaque pièce conservée, retrouvable, dossier par dossier
04Livraison
Chez votre comptable, au bon endroit.
Le dossier arrive propre, classé, dans l'outil que votre comptable utilise déjà. Personne ne change ses habitudes.
Logiciels comptables
ClearFacts, Horus, Yuki, Exact, WinBooks — dépôt achats / ventes / divers
Peppol sortant
émission via un point d'accès certifié
Rapports
un mot sur WhatsApp, la synthèse arrive — pour vous ou votre comptable
La tech s'efface. Le résultat reste.
Vous n'aurez jamais à penser à tout ça. C'est précisément le principe.