ClearFacts, Horus, Yuki, Exact : comment votre comptable reçoit vos documents

ClearFacts, Horus, Yuki, Exact, et les autres : chaque fiduciaire a son portail. Ils diffèrent par l'interface, mais partagent une mécanique commune que peu de dirigeants connaissent — et qui est la clé de toute l'automatisation.

La mécanique commune : les boîtes dédiées

Votre dossier comptable dispose d'adresses e-mail de réception dédiées, généralement une par flux : les achats, les ventes, et le divers (notes de frais, documents bancaires, contrats…). Tout document envoyé à la bonne adresse atterrit directement dans le bon bac du logiciel de votre comptable, prêt à être traité. Envoyé à la mauvaise adresse — ou pas envoyé du tout — il devient une pièce manquante.

Pourquoi c'est puissant… et fragile

• Puissant : pas d'intégration technique à construire, un simple e-mail suffit, et ça marche avec tous les portails du marché.
• Fragile : c'est à vous de savoir quelle pièce va où, de la scanner proprement, et de penser à l'envoyer. Le tri repose sur l'humain le plus occupé de l'entreprise : vous.

L'automatiser de bout en bout

C'est exactement le maillon que Factmate prend en charge. Vous envoyez n'importe quelle pièce sur WhatsApp — photo, PDF, vocal — et Factmate la lit, détermine s'il s'agit d'un achat, d'une vente ou d'un divers, la classe selon le plan comptable, puis la livre à la bonne boîte de votre portail. Peu importe que votre comptable travaille sur ClearFacts, Horus, Yuki ou Exact : le circuit est le même, et il devient invisible.

Résultat : votre comptable reçoit un dossier propre dans l'outil qu'il utilise déjà, sans rien changer à ses habitudes. Et vous, vous n'avez plus jamais à vous demander « celle-ci, je l'envoie où ? ».