Facturation électronique obligatoire en Belgique : ce qui a changé en 2026

Depuis le 1er janvier 2026, l'envoi d'un PDF par e-mail ne suffit plus entre entreprises belges. La loi impose la facture électronique structurée : un fichier au format normalisé, échangé de machine à machine via le réseau Peppol. Pour beaucoup de dirigeants, l'obligation est arrivée plus vite que la préparation.

Qui est concerné ?

L'obligation vise les transactions entre assujettis à la TVA établis en Belgique (B2B). Concrètement : si vous facturez une autre entreprise belge, votre facture doit partir au format structuré via Peppol, et vous devez être capable de recevoir celles de vos fournisseurs par le même canal. Les factures vers les particuliers ne sont pas visées.

Ce que « structuré » veut dire

Une facture structurée n'est pas un PDF : c'est un fichier XML au format UBL (norme Peppol BIS) dans lequel chaque donnée — montants, taux de TVA, numéro d'entreprise, échéance — occupe un champ précis, lisible par les logiciels comptables sans ressaisie. C'est ce qui permet l'automatisation de bout en bout… et c'est aussi ce qui la rend impossible à produire à la main.

Le piège : ce que Peppol ne voit pas

Peppol transporte les factures B2B belges. Mais votre comptabilité, elle, ne s'arrête pas là : tickets de restaurant, pleins d'essence, factures de fournisseurs étrangers, achats PayPal, abonnements SaaS facturés depuis l'Irlande… Tout ce flux continue d'arriver en papier, en PDF ou pas du tout. C'est précisément là que les pièces se perdent, et que la TVA déductible s'évapore.

Comment se mettre en ordre sans changer d'outils

• Vérifiez que votre entreprise est joignable sur Peppol (votre comptable ou votre logiciel de facturation peut l'activer).
• Assurez-vous d'émettre au format UBL BIS via un point d'accès certifié.
• Organisez la capture de tout ce qui passe à côté du réseau : tickets, reçus, factures étrangères.
• Gardez un canal de visibilité : depuis que les factures voyagent de machine à machine, le dirigeant est le premier à ne plus rien voir passer.

C'est exactement le rôle de Factmate : vous envoyez une photo ou un PDF sur WhatsApp, la pièce est lue, classée selon le plan comptable belge et livrée à votre comptable ; vos factures de vente partent en Peppol au format légal. Vous êtes conforme, et vous gardez la main.